Organizar archivos antiguos de correo: el método

Abre Google Takeout, pide una exportación de tu Gmail y recibirás un conjunto de archivos .mbox — el mismo formato de archivo en texto plano que los clientes de correo leen desde hace décadas — con cada una de tus etiquetas guardada en una cabecera especial X-Gmail-Labels para que la estructura sobreviva al traslado. Esa exportación es un recordatorio discreto de algo que casi nadie aprovecha: tu correo antiguo es un dato real y portable, no solo una cifra junto al nombre de una carpeta. Sin embargo, la mayoría de los archivos son un único montón indiferenciado de decenas de miles de mensajes que nadie ha organizado jamás. Exporté mi propio archivo de 11 años, lo ordené desde cero y reconstruí el sistema para que fuera localizable y casi sin mantenimiento. Este es el método exacto: cómo organizar archivos antiguos de correo para recuperar de verdad lo que contienen — y respaldar a salvo lo que importa.

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Archivar no es organizar tu archivo

Archivar mueve un mensaje fuera de la bandeja de entrada; organizar tu archivo vuelve a hacer localizable ese correo guardado. Son dos tareas separadas. Archivar es un solo clic que despeja la vista de la bandeja: en Gmail el mensaje pasa a Todos los mensajes, en Outlook a Archivo. Organizar es el sistema construido encima: etiquetas, una nomenclatura y reglas claras de conservación.

Casi todo el mundo confunde estas dos cosas, y esa confusión es la raíz del archivo desordenado.

Pulsar Archivar se siente productivo. El contador de la bandeja baja, la pantalla parece tranquila, el mensaje desapareció. Pero archivar es puramente una acción de bandeja de entrada: responde a la pregunta «¿esto sigue reclamando mi atención?» y nada más. Según la documentación de ayuda de Gmail de Google, un mensaje archivado simplemente «ya no aparece en tu bandeja de entrada» y permanece disponible bajo la etiqueta Todos los mensajes; si alguien responde, vuelve a la bandeja. Esa es toda la función. No ordena, no categoriza, no decide si el mensaje merece conservarse.

Organizar tu archivo es la tarea que archivar deja sin hacer. Plantea otra pregunta: dentro de seis meses o seis años, cuando necesites este mensaje, ¿sabrás encontrarlo? Eso exige una estructura — y la estructura no aparece sola. Una bandeja de diez años archivada con diligencia pero nunca organizada sigue siendo un montón gigante. Solo que es un montón con la etiqueta Todos los mensajes en vez de Bandeja de entrada.

El trabajo de esta guía es, por tanto, la segunda tarea. El archivo ya existe; el objetivo es hacerlo navegable.

Crear una taxonomía de etiquetas o carpetas

Una buena taxonomía de archivo es pequeña, plana y construida en torno a cómo recuperas el correo — no a cómo llegó. Apunta a menos de quince categorías de primer nivel, evita anidar más de un nivel y nómbralas para que el destino correcto sea evidente sin pensar. El error más común es un árbol desbordado de cincuenta carpetas que tarda más en recorrerse que una búsqueda.

El instinto al organizar un archivo es crear una carpeta para cada tema imaginable. Resístelo. Una taxonomía de cincuenta carpetas no está más organizada que una de doce — está menos, porque cada decisión de clasificación implica ahora una elección entre opciones casi idénticas, y cada recuperación implica recordar cuál elegiste.

Esta es la taxonomía en torno a la que reconstruí mi propio archivo, y que ha aguantado dos años:

Finanzas — recibos, facturas, correo bancario y fiscal
Trabajo — una subetiqueta por proyecto activo, archivada al cerrar el proyecto
Administración — vivienda, seguros, suscripciones, correspondencia oficial
Personal — viajes, familia, todo lo que no encaja ni en trabajo ni en administración
Referencia — confirmaciones y documentos que podría tener que presentar más adelante

Son cinco categorías de primer nivel. Todo lo que no pertenece claramente a una de ellas se queda simplemente sin etiqueta en Todos los mensajes, plenamente consultable. Esta es la parte que más cuesta aceptar: la mayoría de tu correo no necesita ninguna etiqueta. La taxonomía existe para la minoría de mensajes que recuperarás recorriendo. Todo lo demás lo recuperarás por búsqueda.

Las etiquetas de Gmail tienen una ventaja sobre las carpetas tradicionales que vale la pena usar: un mismo mensaje puede llevar varias etiquetas a la vez, así que una factura de un proyecto de trabajo puede ser a la vez Finanzas y Trabajo sin que tengas que elegir. Las carpetas de Outlook son exclusivas — un mensaje, una carpeta — razón para mantener el árbol de Outlook aún más plano. Si partes de una bandeja caótica, nuestra guía sobre cómo limpiar la bandeja de entrada cubre la pasada de triaje que debe preceder a cualquier construcción de taxonomía.

Recuperación por búsqueda o por carpeta

La búsqueda debe ser tu vía principal para encontrar correo antiguo, y las carpetas una capa secundaria fina para recorrer. La búsqueda moderna indexa el texto completo de cada mensaje: cualquier cosa con un remitente, palabra clave o fecha memorables se encuentra más rápido escribiendo que haciendo clic. Las carpetas se ganan su sitio solo para las pocas categorías que recorres como conjunto en lugar de buscar.

Hay dos filosofías de recuperación del correo, y elegir la correcta decide cuánto esfuerzo exigirá tu archivo.

Carpeta primero es el modelo antiguo: cada mensaje se clasifica en exactamente una carpeta en el momento de llegar, y lo recuperas volviendo a navegar a esa carpeta. Tenía sentido cuando la búsqueda era lenta y poco fiable. Hoy está mayormente obsoleto, porque carga una decisión de clasificación sobre cada mensaje y te castiga después cuando recuerdas mal adónde fue algo.

Búsqueda primero es el modelo que encaja con el correo moderno. El índice de búsqueda ya conoce el remitente, los destinatarios, el asunto, el cuerpo completo y la fecha de cada mensaje recibido. Para la abrumadora mayoría de las recuperaciones — «esa confirmación de vuelo de la primavera pasada», «el contrato de la agencia», «el correo con la clave API» — una consulta de tres palabras lo encuentra en segundos, lo hayas clasificado o no.

Consecuencia práctica: no lo clasifiques todo. Clasifica solo lo que de verdad recorres. Una consulta como from:contable@despacho.com older_than:1y hará aparecer al instante el correo de un contable concreto sin que jamás haya existido una carpeta. Reserva carpetas y etiquetas para el puñado de categorías cuyo conjunto entero quieres ver de golpe — un proyecto abierto, el ejercicio fiscal en curso — y deja que la búsqueda cargue con todo lo demás.

Por eso un tope de quince carpetas es generoso, no tacaño. Cada carpeta más allá de las que realmente recorres es puro coste añadido.

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Fecha, proyecto o remitente: elegir un sistema

Existen tres sistemas de archivo: por fecha, por proyecto y por remitente. El sistema por fecha encaja con la mayoría del correo personal porque cada mensaje ya tiene una marca de tiempo y no necesita mantenimiento. El sistema por proyecto encaja con el correo de trabajo que recorres como conjunto, con una fecha de cierre clara por proyecto. El sistema por remitente vale la pena solo para unas pocas relaciones de alto volumen. Elige uno como predeterminado y usa los otros dos como excepción.

Los tres sistemas no son rivales — son herramientas para distintos tipos de correo, y un archivo sano usa uno como columna vertebral y los otros con moderación.

Por fecha. El correo se organiza por año, a veces por trimestre. Su gran fuerza es cero mantenimiento: cada correo ya lleva una fecha, así que el sistema se clasifica solo, y la recuperación por año es natural para recibos, confirmaciones y correspondencia rutinaria. Su debilidad es que dice cuándo pero no qué — sin gravedad, porque para el correo organizado por fecha recuperarás por búsqueda de todos modos. El sistema por fecha debe ser la columna vertebral por defecto de los archivos personales.

Por proyecto. El correo se agrupa por el proyecto o asunto al que pertenece. Esto encaja con el correo de trabajo que de verdad recorres como unidad — todo sobre un encargo de cliente, una compra de vivienda, un evento. La disciplina que exige: cada proyecto necesita un fin explícito. Al cerrar, archiva la etiqueta entera para que deje de saturar tu vista activa. Las carpetas de proyecto que nunca se cierran son como una categoría de Trabajo crece hasta cuarenta subcarpetas obsoletas.

Por remitente. Una carpeta por corresponsal. Es el sistema más estrecho y el más fácil de usar en exceso. Se gana su sitio solo para las pocas personas cuya correspondencia entera quieres con regularidad como conjunto — un contable, un casero, un cofundador. Para todos los demás, la búsqueda from: hace el mismo trabajo sin ninguna carpeta que mantener.

Mi propio archivo es por fecha como columna vertebral, con una pequeña capa de proyecto para el trabajo activo y exactamente tres etiquetas de remitente. Esa mezcla no ha necesitado ningún cambio estructural en dos años.

Ordenar correo antiguo en masa con filtros y reglas

Nunca ordenes correo antiguo mensaje a mensaje. Usa una consulta de búsqueda para seleccionar un lote entero, actúa sobre todo de golpe, luego convierte la misma consulta en un filtro o regla para que el correo futuro se ordene automáticamente. Esto procesa el atraso histórico y las llegadas continuas en una sola definición.

Un atraso de 40.000 mensajes parece una tarea imposible si imaginas hacer clic por él. No lo es, porque nunca tocas mensajes individuales — tocas consultas.

El flujo en Gmail:

Busca un lote. Introduce una consulta que aísle una categoría — from:noreply@servicio.com, older_than:3y, category:promotions older_than:6m o una palabra clave de asunto.
Selecciona todo. Usa Seleccionar todo, luego el aviso para seleccionar cada conversación que coincida con la búsqueda, no solo la página visible.
Actúa una vez. Aplica una etiqueta, archiva o elimina el lote entero con un solo clic.
Hazlo permanente. Desde esa misma búsqueda, elige Crear filtro e indica a Gmail que aplique la etiqueta o salte la bandeja de entrada para cada mensaje futuro que coincida.

Ese cuarto paso es el que la gente se salta, y es el más valioso. Un filtro significa que ordenas una categoría exactamente una vez, para siempre — la regla procesa el atraso y luego gestiona en silencio cada llegada futura. El motor de reglas de Outlook hace el trabajo idéntico: define una regla sobre un remitente o asunto y mueve el correo coincidente al llegar.

Una sesión realista: toma tus diez remitentes de mayor volumen, ejecuta una pasada de buscar-y-filtrar por cada uno, y habrás limpiado y automatizado el grueso de un archivo en menos de una hora. Para un recorrido más profundo sobre mover grandes volúmenes fuera de la bandeja, consulta nuestra guía sobre cómo archivar correos en masa.

Una salvedad honesta: los filtros ordenan el correo, no lo detienen. Un boletín que filtras sigue llegando, sigue contando para el almacenamiento, sigue en tu archivo. Si el objetivo real es menos correo y no correo más ordenado, hay que cortar la fuente — ese es el problema siguiente.

Exportar y respaldar tu archivo

Un archivo organizado sigue siendo vulnerable si solo vive en el servidor de un proveedor. Para Gmail, Google Takeout exporta tu correo como archivos .mbox estándar y conserva las etiquetas en una cabecera X-Gmail-Labels; para Outlook, el equivalente es un archivo de datos .pst. Haz una exportación al menos una vez al año, y siempre antes de cambiar de proveedor, luego guarda la copia fuera de ese proveedor.

Años de correo organizado son un activo real, y para la mayoría de la gente su copia de ese activo existe en exactamente un sitio: los servidores de su proveedor. Un bloqueo de cuenta, una sanción de política o una cuenta cerrada se lleva el archivo entero.

Exportar desde Gmail. Google Takeout es la herramienta oficial. Según la documentación de Google, seleccionas Correo, eliges un método de entrega y un formato Zip o Tgz, y Google genera una descarga. La exportación llega como archivos .mbox — un formato abierto, de décadas de antigüedad, que prácticamente cualquier cliente de correo conforme puede importar — y, importante, la documentación de Takeout de Google señala que «las etiquetas de cada mensaje se conservan en una cabecera especial X-Gmail-Labels en tu archivo de descarga», de modo que la taxonomía que has creado sobrevive a la exportación. Un detalle operativo de Google: los archivos de Takeout caducan a los siete días y solo se pueden descargar un número limitado de veces, así que guarda el archivo pronto.

Exportar desde Outlook. El equivalente de Outlook es el archivo de datos de Outlook .pst, un formato de exportación que agrupa correo, contactos y calendario en un único archivo portable que puedes guardar sin conexión o importar a otra instalación de Outlook.

Dónde poner la copia de seguridad. La única regla que importa: no en el mismo proveedor. Un .mbox de Gmail guardado en Google Drive comparte la suerte de la cuenta de Google de la que proviene. Pon la exportación en un disco externo o en una segunda cuenta en la nube gestionada por otra empresa. Dos copias en dos sitios es el mínimo.

Trata una copia de seguridad como rutina, no como reacción de pánico: una vez al año con un recordatorio de calendario, y siempre antes de migrar de proveedor o cerrar una cuenta. Gestionar varios buzones lo hace más exigente — nuestra guía sobre cómo gestionar varias cuentas de correo cubre mantener exportaciones coherentes entre todas.

Conservación: qué eliminar y qué guardar

Organizar un archivo incluye decidir qué no debería estar en él. Elimina promociones, boletines, notificaciones obsoletas y códigos de un solo uso — nada de eso tiene valor de recuperación. Conserva todo lo que tenga relevancia legal, financiera o fiscal mientras tu país lo exija. La prueba decisiva para un mensaje incierto es si podrías necesitarlo para demostrar algo más adelante.

Un archivo bien organizado no es un archivo completo. La mitad del trabajo de organizar es resta, y la mayoría de los archivos son enormes sobre todo porque nunca se eliminó nada.

Seguro de eliminar:

Correo promocional y boletines — superados en el momento en que se leen
Notificaciones y avisos — «tu informe está listo», «alguien comentó» — sin valor una vez obsoletos
Códigos de un solo uso y enlaces de verificación — caducados a los minutos de llegar
Avisos antiguos de envío y entrega de artículos recibidos hace tiempo
Invitaciones de calendario de eventos ya pasados

Vale la pena guardar:

Recibos y facturas, sobre todo de compras con garantía o de algo deducible fiscalmente
Justificantes fiscales, por el plazo de conservación que fije tu país
Contratos, acuerdos y documentos firmados
Correspondencia que pueda importar en una disputa — con un casero, un empleador, un proveedor
Registros de decisiones personales o financieras importantes

Para cualquier mensaje que no encaje con limpieza, hazte una pregunta: ¿necesitaría esto para demostrar algo más adelante? Si sí, consérvalo. Si no, fuera. Esa única prueba resuelve el grueso de la zona gris.

Eliminar también tiene una recompensa concreta más allá del orden. Una cuenta de Google incluye 15 GB de almacenamiento gratuito compartido entre Gmail, Drive y Fotos (Google One). Un archivo hinchado por años de promociones nunca depuradas mordisquea ese fondo compartido — así que una pasada de eliminación puede ser la diferencia entre pagar almacenamiento y no pagarlo.

Mantener el sistema sin mantenimiento

Un sistema de archivo solo sobrevive si casi no requiere mantenimiento. Lográlo apoyándote en la automatización y la búsqueda en lugar de en la clasificación manual: los filtros hacen el ordenado de rutina, la búsqueda gestiona la recuperación, y tu única tarea recurrente es una breve revisión trimestral. Un sistema que exige clasificación diaria se abandonará en un mes.

Todo sistema de archivo sobreconstruido fracasa de la misma manera. Funciona de maravilla dos semanas mientras dura la novedad, luego llega una racha de trabajo, la clasificación se resbala, el atraso crece, y en un mes la estructura está abandonada y has vuelto a un montón gigante.

La solución es diseñar para el descuido desde el principio. Un sistema que puedes ignorar un mes sin consecuencias es el único tipo que dura.

Cómo se ve esto en la práctica:

Deja que los filtros hagan el trabajo de rutina. Cada remitente recurrente que has categorizado una vez debe ordenarse automáticamente para siempre. La clasificación manual debe ser la excepción rara, no el hábito diario.
Confía en la búsqueda para la recuperación. Deja de clasificar correo «para encontrarlo después» — el índice ya lo encuentra. Clasifica solo lo que recorres como conjunto.
Mantén la taxonomía congelada. Resiste añadir carpetas. Una nueva etiqueta debe superar un listón alto: una categoría que de verdad recorrerás, de forma repetida, durante meses.
Haz una revisión trimestral. Quince minutos, cuatro veces al año: archiva los proyectos cerrados, elimina un trimestre de promociones acumuladas, añade filtros para cualquier remitente nuevo de alto volumen.
Corta la entrada. El archivo de menor mantenimiento es uno más pequeño. Cada suscripción de la que te das de baja es correo que nunca tendrás que ordenar, guardar ni respaldar.

Ese último punto se acumula. El grueso del crecimiento de un archivo es correo de suscripción entrante — boletines, resúmenes, promociones — al que te apuntaste una vez y olvidaste. Filtrarlo lo ordena; darte de baja lo elimina. Un servicio de baja dedicado como Leave Me Alone escanea tu bandeja, hace aparecer cada remitente de suscripción en una sola lista y te da de baja en masa — para que el archivo simplemente deje de crecer en la fuente. Cuando la entrada encoge, todo el sistema se calma por sí solo. Nuestra guía sistema de organización del correo cubre la estructura de clasificación más amplia en la que encaja esta rutina.

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Dónde un sistema de archivo deja de ayudar

Hay un límite honesto a lo que organizar un archivo puede hacer, y nombrarlo te ahorra gastar esfuerzo en el lugar equivocado.

Organizar no reduce el volumen. Un archivo perfectamente etiquetado es exactamente igual de grande que uno caótico. Si tu preocupación es la presión de almacenamiento o una sensación de saturación, la respuesta es eliminar y darse de baja, no mejores etiquetas.
Sobrecategorizar cuesta más de lo que ahorra. Pasadas unas quince carpetas, el tiempo gastado en decidir adónde va el correo — y luego en adivinar qué carpeta elegiste — supera cualquier tiempo de recuperación ahorrado. Un archivo plano con buena búsqueda le gana a un árbol profundo para casi todo el mundo.
La búsqueda tiene puntos ciegos. Depende de que recuerdes un remitente, una palabra clave o una fecha aproximada. El correo sin ninguno de los tres — un asunto vago de un remitente desconocido de hace años — es de verdad difícil de recuperar por mucho que el archivo esté organizado. Una capa fina de carpetas para categorías genuinamente de solo recorrer es el único arreglo parcial.
Un archivo no es una copia de seguridad hasta que se exporta. El correo organizado dentro de Gmail u Outlook sigue viviendo enteramente en los servidores del proveedor. Hasta que hayas hecho una exportación de Takeout o .pst y guardado el resultado en otro sitio, la organización está sobre un único punto de fallo.
Las reglas de conservación dependen del país. Cuánto tiempo conservar registros fiscales y financieros varía según el país. Trata la orientación de conservación de aquí como un marco, y comprueba los plazos reales que se aplican donde estás antes de eliminar nada con peso legal.

Organizar un archivo es la herramienta correcta para un problema de recuperación. Para un problema de volumen, las herramientas correctas son eliminar, filtrar y darse de baja — y saber cuál de los dos problemas tienes ahorra el máximo tiempo.

Alexis Dollé

Fundador y editor

Alexis Dollé, experto en correo desde hace más de 10 años. Fundador de Email Tools. Pruebo yo mismo cada cliente de correo y cada utilidad, y luego escribo sobre ellos como se lo explicaría a un amigo — sin paja de marketing, sin clasificaciones patrocinadas, cada afirmación con su fuente.

Fuentes y referencias

Google — Archivar mensajes de Gmail. Archivar retira un mensaje de la bandeja de entrada y lo mantiene bajo la etiqueta Todos los mensajes; el correo archivado vuelve a la bandeja si alguien responde; recuperación vía Todos los mensajes o el operador de búsqueda in:archive. Consultado el 2026-05-21. support.google.com/mail/answer/6576
Google — Descargar tus datos de Gmail con Google Takeout. El correo se exporta como archivos .mbox; las etiquetas de Gmail se conservan en una cabecera especial X-Gmail-Labels; entrega Zip o Tgz; los archivos caducan a los siete días con un número limitado de descargas. Consultado el 2026-05-21. support.google.com/accounts/answer/3024190
Google One — Planes de almacenamiento. Una cuenta de Google incluye 15 GB de almacenamiento gratuito compartido entre Gmail, Drive y Fotos. Consultado el 2026-05-21. one.google.com/about/plans
Email Tools — Cómo archivar correos en masa. email-tools.me/posts/how-to-archive-emails-in-bulk/
Email Tools — Cómo limpiar la bandeja de entrada. email-tools.me/posts/how-to-clean-email-inbox/
Email Tools — Sistema de organización del correo. email-tools.me/posts/email-organization-system/
Email Tools — Cómo gestionar varias cuentas de correo. email-tools.me/posts/how-to-manage-multiple-email-accounts/

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre archivar un correo y organizar mi archivo?

Archivar mueve un mensaje fuera de la bandeja de entrada para que deje de reclamar atención: en Gmail cae en Todos los mensajes, en Outlook va a la carpeta Archivo. Organizar tu archivo es el paso distinto que vuelve a hacer localizable ese correo guardado: aplicar etiquetas o carpetas, crear una nomenclatura coherente, decidir qué conservar y qué eliminar. Archivar es un clic; organizar es un sistema. La mayoría hace lo primero y se salta lo segundo, y por eso un archivo de diez años con 80.000 mensajes parece un cajón de sastre y no un archivador.

¿Debo usar carpetas o simplemente la búsqueda para encontrar correos antiguos?

La búsqueda debe ser tu método de recuperación principal y las carpetas o etiquetas una capa secundaria fina. La búsqueda moderna indexa el texto completo de cada mensaje: cualquier cosa con un remitente, palabra clave o fecha memorables la encontrarás más rápido escribiendo que haciendo clic por un árbol de carpetas. Reserva las carpetas para el pequeño conjunto de categorías que recorres en lugar de buscar: proyectos activos, registros de un ejercicio fiscal, documentos legales. Una meta práctica es menos de quince carpetas de primer nivel. Por encima de eso pasas más tiempo decidiendo dónde va el correo del que ahorras al encontrarlo.

¿Cómo ordeno miles de correos antiguos de una vez?

Usa operadores de búsqueda para seleccionar un lote y luego actúa sobre el lote entero en un solo paso. En Gmail, una consulta como from:boletin@ejemplo.com u older_than:2y devuelve cada mensaje coincidente; selecciona todo, luego aplica una etiqueta o archívalos juntos. Para que el orden sea permanente, convierte esa misma consulta en un filtro de modo que el correo futuro se etiquete automáticamente al llegar. Outlook ofrece el equivalente mediante reglas. El principio es el mismo en todas partes: nunca ordenes correo antiguo mensaje a mensaje; define la regla una vez y deja que procese el atraso y el futuro en una sola pasada.

¿Debo organizar mi archivo por fecha, por proyecto o por remitente?

Por fecha para la mayoría del correo personal, por proyecto para el trabajo, por remitente solo para unas pocas relaciones de alto volumen. El archivado por fecha casi no requiere mantenimiento porque cada mensaje ya tiene una marca de tiempo: encaja con recibos, confirmaciones y correspondencia rutinaria que recuperarás por búsqueda de todos modos. El archivado por proyecto encaja con el correo de trabajo que recorres como conjunto, pero cada proyecto necesita un inicio y un fin explícitos para poder plegar los proyectos cerrados. Las carpetas por remitente valen la pena solo para un puñado de relaciones — tu contable, tu casero — de quienes a menudo quieres todo. Elige uno como predeterminado y usa los otros como excepción.

¿Cómo respaldo mi archivo de correo?

Para una cuenta de Gmail, Google Takeout exporta tu correo como archivos .mbox estándar, legibles por cualquier cliente de correo conforme, y conserva las etiquetas de Gmail en una cabecera especial X-Gmail-Labels dentro de la descarga. Elige Correo en Takeout, opta por una entrega Zip o Tgz, y guarda el resultado fuera de Google: un disco externo o una segunda cuenta en la nube. Para Outlook, el formato de exportación equivalente es un archivo de datos .pst. Haz una copia de seguridad al menos una vez al año, y siempre antes de cambiar de proveedor o cerrar una cuenta, porque una eliminación del lado del proveedor es definitiva y una copia local es lo único que la sobrevive.

¿Qué correos antiguos debo eliminar y cuáles conservar?

Elimina promociones, boletines, notificaciones caducadas y códigos de un solo uso: nada de eso tiene valor de recuperación una vez obsoleto. Conserva todo lo que tenga relevancia legal, financiera o fiscal: recibos de compras con garantía, justificantes fiscales por el plazo de conservación que exija tu país, contratos y correspondencia que pueda importar en una disputa. En caso de duda, la pregunta decisiva es si necesitarías el mensaje para demostrar algo más adelante. Si sí, consérvalo; si no, elimínalo. Eliminar en masa el correo de bajo valor también libera almacenamiento de la cuenta, que en una cuenta de Google se comparte entre Gmail, Drive y Fotos.

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