Zoho Mail es uno de los poquísimos proveedores de correo profesional que aún regala un buzón con dominio propio gratis: sin publicidad, sin tarjeta registrada, sin cuenta atrás de catorce días. Ese plan gratuito esconde una trampa real, y los planes de pago se dividen en dos familias fáciles de confundir, de modo que una comparación de precios hecha en treinta segundos suele elegir la equivocada. Saqué las tarifas en directo de zoho.com/mail/zohomail-pricing.html y calculé lo que pagan de verdad en 2026 un fundador en solitario, una startup de cinco personas y un equipo sujeto a cumplimiento normativo, dónde aprietan los límites de almacenamiento y acceso, y quién haría mejor en mirar otra cosa.
Prueba Mailbird gratisLas dos familias de planes de Zoho Mail
Zoho vende dos familias de productos distintas que incluyen ambas el correo. Los planes Zoho Mail — Gratuito para siempre, Mail Lite y Mail Premium — son puro correo y calendario. Los planes Zoho Workplace — Standard y Professional — agrupan el correo con la suite de oficina completa: WorkDrive, Writer, Sheet, Show y Meeting. Elegir primero la familia correcta es la única decisión que determina si pagas de más.
La mayor parte de la confusión de precios con Zoho viene de no notar esta división. La página de precios muestra cinco columnas de aspecto de pago una junto a otra, y es tentador leerlas en horizontal como una sola escalera de barato a caro. No son una sola escalera.
La familia Zoho Mail es para equipos que solo necesitan correo, un calendario compartido y un dominio propio. Tres planes: Gratuito para siempre, Mail Lite y Mail Premium. Sin documentos, sin hojas de cálculo, sin almacenamiento en la nube más allá de lo que el correo necesita.
La familia Zoho Workplace es para equipos que quieren correo y una suite de oficina para reemplazar Google Workspace o Microsoft 365. Dos planes mostrados públicamente — Standard y Professional, más un plan Enterprise solo por presupuesto. Workplace incluye todo lo que hace Zoho Mail y luego añade el almacenamiento de archivos WorkDrive, las apps de documentos Writer/Sheet/Show, el chat de equipo Cliq y Meeting.
Aquí viene la parte contraintuitiva: Workplace Standard, a 2,70 € por usuario y mes con facturación anual, es en realidad más barato que Mail Premium a 3,60 € — e incluye además la suite de oficina entera. Si tu equipo necesita documentos, aunque sea un poco, pagar Mail Premium en lugar de Workplace Standard es simplemente dejar valor sobre la mesa. La única razón para comprar un plan solo de correo es estar seguro de que nunca usarás las apps de oficina y querer concretamente el buzón Premium más grande de 50 GB o las herramientas de cumplimiento eDiscovery.
El plan Gratuito para siempre: qué obtienes de verdad
El plan Gratuito para siempre de Zoho Mail admite hasta 5 usuarios en un dominio propio, con 5 GB de almacenamiento de buzón por usuario y un límite de adjunto de 30 MB. Es realmente gratis, sin tarjeta requerida y sin caducidad. El límite duro está en el acceso: el plan gratuito es solo de webmail — sin IMAP, POP ni ActiveSync — así que no puede conectarse a un cliente de correo de escritorio ni a la app de correo nativa del teléfono.
El plan gratuito es la razón por la que muchos equipos pequeños acaban en Zoho de entrada, y por las cifras de cabecera parece generoso: un buzón de verdad con dominio propio, cinco usuarios, sin publicidad, sin cuenta atrás de prueba. Para una consultoría de dos personas que quiere tu@tuempresa.com en lugar de una dirección de Gmail, es una opción legítima a coste cero.
La trampa está en una línea de la tabla comparativa fácil de pasar por alto. El plan Gratuito para siempre no incluye IMAP, POP ni ActiveSync. En claro: solo puedes usar este buzón a través del webmail de Zoho en un navegador, o a través de la app móvil propia de Zoho. No puedes apuntar Outlook a él. No puedes configurarlo en Apple Mail ni en la app de Gmail del teléfono. No puedes usar Thunderbird.
Para algunos equipos eso está bien — mucha gente vive enteramente en el webmail. Pero si alguien del equipo espera usar un cliente de correo de escritorio en condiciones, el plan gratuito es un callejón sin salida, y el arreglo más barato es Mail Lite. Si quieres un cliente de escritorio, una herramienta como Mailbird se conecta a cualquier buzón IMAP una vez que estás en un plan de pago de Zoho — exactamente por eso la restricción de solo webmail importa para la decisión de mejora.
Los demás límites del plan gratuito que conviene conocer: los adjuntos están topados en 30 MB, no hay componente de almacenamiento de archivos y no hay soporte telefónico 24/7. Para un equipo de cinco personas que vive en el navegador y envía adjuntos de tamaño normal, nada de eso es un impedimento. Para los demás, el plan gratuito es un punto de partida, no un destino.
Precios de Mail Lite y Mail Premium
Mail Lite cuesta 0,90 € por usuario y mes con facturación anual, sin opción mensual, y ofrece 5 GB o 10 GB de almacenamiento de buzón por usuario. Mail Premium cuesta 3,60 € por usuario y mes, también solo anual, y ofrece 50 GB de almacenamiento de buzón más 50 GB de almacenamiento de retención por usuario, un límite de adjunto de 1 GB y herramientas de seguridad y eDiscovery. Ambos desbloquean IMAP, POP y ActiveSync.
Estos son los dos planes de pago solo de correo, y ambos arreglan la mayor debilidad del plan gratuito: restauran IMAP, POP y ActiveSync, así que el buzón funciona en el cliente de correo que te guste.
Mail Lite a 0,90 € por usuario y mes es, solo por precio, uno de los buzones profesionales alojados más baratos que puedes comprar en cualquier proveedor. Viene en dos variantes de almacenamiento — 5 GB o 10 GB por usuario — y mantiene el límite de adjunto de 30 MB del plan gratuito. Para un equipo pequeño que quiere un buzón funcional con dominio propio, acceso de cliente de escritorio y nada sofisticado, Lite a menos de un euro por cabeza es difícil de batir. Fíjate en el plazo de facturación: no hay plan mensual para Lite, así que te comprometes un año por adelantado.
Mail Premium a 3,60 € por usuario y mes es otra propuesta. El buzón salta a 50 GB por usuario, más 50 GB separados de almacenamiento de retención para el correo archivado. El límite de adjunto sube a 1 GB. Y, decisivo para algunos compradores, Premium añade la seguridad de correo eProtect y la retención de correo con eDiscovery — el kit de cumplimiento que un negocio regulado o una empresa con obligaciones de retención legal necesita de verdad. Como Lite, Premium es solo de facturación anual.
La lectura honesta: Mail Lite es la opción de valor para equipos pequeños corrientes. Mail Premium solo gana su recargo de precio multiplicado por cuatro si necesitas de verdad los buzones de 50 GB, los adjuntos mayores de 1 GB o las funciones de cumplimiento. Si necesitas buzones más grandes y apps de oficina, salta a la sección de Workplace más abajo — Workplace Professional te da ambas cosas y es el gasto más inteligente.
Paquetes Workplace: cuando el correo no basta
Zoho Workplace Standard cuesta 2,70 € por usuario y mes con facturación anual (3,60 € mensual) e incluye 30 GB de almacenamiento de buzón, 100 GB de almacenamiento de archivos de equipo y la suite de oficina completa. Workplace Professional cuesta 5,40 € por usuario y mes anual (6,30 € mensual) y sube eso a 100 GB de almacenamiento de buzón, 100 GB de retención y 1 TB de almacenamiento de equipo. Ambos agrupan Mail, Calendar, WorkDrive, Writer, Sheet, Show, Cliq y Meeting.
Si tu equipo necesita documentos, hojas de cálculo, compartición de archivos y chat junto al correo, los paquetes Workplace son donde la tarificación de Zoho se vuelve realmente interesante — y donde compite más directamente con Google Workspace y Microsoft 365.
Workplace Standard a 2,70 € por usuario y mes (anual) es la opción de “mejor relación calidad-precio” de Zoho, y las cuentas respaldan esa etiqueta. Obtienes un buzón de 30 GB, 100 GB de almacenamiento de equipo compartido y la suite completa: el almacenamiento en la nube WorkDrive, el procesador de textos Writer, Sheet, Show para presentaciones, el chat de equipo Cliq y Meeting para videollamadas. Los adjuntos llegan hasta 500 MB. Standard es además el único plan mostrado con opción de facturación mensual, a 3,60 € por usuario y mes si no quieres un compromiso anual.
Workplace Professional a 5,40 € por usuario y mes (anual, o 6,30 € mensual) es la mejora para equipos hambrientos de almacenamiento. El buzón crece a 100 GB por usuario, con otros 100 GB de almacenamiento de retención, y el almacenamiento de archivos de equipo salta a 1 TB completo. El límite de adjunto sube a 1 GB. Professional añade Connect — la herramienta social interna e intranet de Zoho — encima de todo lo que hay en Standard.
Por encima de Professional está Workplace Enterprise, para el que Zoho no publica precio; es un plan por presupuesto para grandes organizaciones con requisitos a medida.
La decisión entre los dos gira casi por completo en torno al almacenamiento. Si buzones de 30 GB y 100 GB de almacenamiento compartido cubren a tu equipo, Standard a 2,70 € es la elección obvia. Si manejas archivos grandes, historiales de correo largos o una gran biblioteca de medios compartida, el salto de Professional a buzones de 100 GB y 1 TB de almacenamiento de equipo vale los 2,70 € extra por cabeza. Para la higiene continua de la bandeja de entrada en cualquiera de los dos paquetes, un sistema de organización de correo claro hace más por controlar el almacenamiento que comprar el plan superior.
Límites de almacenamiento y adjuntos comparados
El almacenamiento de buzón va de 5 GB por usuario en el plan Gratuito para siempre a 100 GB en Workplace Professional y Mail Premium. Los límites de adjunto van de 30 MB en los planes gratuito y Lite a 1 GB en Premium y Professional. Los planes gratuito y Lite no incluyen almacenamiento de archivos separado; los planes Workplace añaden de 100 GB a 1 TB de almacenamiento de archivos de equipo encima del buzón.
El almacenamiento es donde los planes de Zoho se separan con más claridad, y vale la pena poner las cifras una al lado de otra porque los nombres no hacen evidentes las brechas.
- Gratuito para siempre — 5 GB de buzón por usuario, sin almacenamiento de archivos, límite de adjunto de 30 MB.
- Mail Lite — 5 GB o 10 GB de buzón por usuario, sin almacenamiento de archivos, límite de adjunto de 30 MB.
- Mail Premium — 50 GB de buzón más 50 GB de retención por usuario, sin almacenamiento de archivos separado, límite de adjunto de 1 GB.
- Workplace Standard — 30 GB de buzón por usuario, 100 GB de almacenamiento de archivos de equipo compartido, límite de adjunto de 500 MB.
- Workplace Professional — 100 GB de buzón más 100 GB de retención por usuario, 1 TB de almacenamiento de archivos de equipo compartido, límite de adjunto de 1 GB.
Dos cosas destacan. Primero, el límite de adjunto importa más de lo que la gente espera: 30 MB en los planes gratuito y Lite bloquearán muchos archivos modernos — un vídeo corto, una exportación de diseño pesada, un PDF grande — mientras que el techo de 1 GB en Premium y Professional elimina de hecho el límite para el uso diario. Segundo, “almacenamiento de buzón” y “almacenamiento de archivos de equipo” son depósitos distintos. Los planes Workplace te dan ambos; los planes solo de correo te dan solo el buzón. Si tu equipo comparte archivos, los planes solo de correo te empujarán de todos modos hacia una suscripción de almacenamiento en la nube aparte, lo que erosiona su ventaja de precio.
Una nota práctica: cuando un buzón de Zoho se llena, el arreglo es el mismo que en cualquier proveedor — archivar o borrar el correo viejo antes de pagar el plan siguiente. La misma disciplina de limpieza de bandeja que funciona en Gmail u Outlook se aplica aquí, y nuestro repaso de las mejores herramientas para darse de baja en 2026 cubre recortar el volumen entrante que llena el almacenamiento de entrada.
Cómo se sitúan los precios de Zoho Mail
Zoho Mail es uno de los proveedores de correo profesional alojado más baratos en 2026. Mail Lite a 0,90 € por usuario y mes y Workplace Standard a 2,70 € por usuario y mes quedan ambos por debajo de los planes business de entrada de las grandes suites de productividad, y Zoho es el único del grupo con un plan con dominio propio realmente gratuito. La contrapartida es el ecosistema Zoho: sus apps de oficina son competentes pero menos familiares que las líderes del mercado.
En precio bruto, Zoho es difícil de rebatir. Un buzón a 0,90 € por usuario es más o menos el suelo del correo profesional alojado, e incluso el paquete Workplace Standard completo a 2,70 € por usuario y mes se sitúa por debajo del plan business de entrada de las suites de oficina dominantes. Añade el plan Gratuito para siempre — un buzón de verdad con dominio propio para cinco usuarios a coste cero — y Zoho ocupa una posición de precio que ningún gran competidor iguala.
El contrapeso honesto es la familiaridad y el ecosistema. Zoho Writer, Sheet y Show son capaces, pero no son Google Docs ni Microsoft Office, y un equipo que cambia paga un pequeño coste de reaprendizaje. La propuesta de valor de Zoho es “apps de productividad lo bastante buenas a una fracción del precio”; que ese intercambio cuadre depende enteramente de lo apegado que esté tu equipo a una suite de documentos concreta.
Para el correo en concreto, sin embargo, la comparación es más simple. Zoho Mail es un buzón IMAP/POP conforme a estándares en todos los planes de pago, así que funciona con el cliente de correo que ya usas. No quedas atrapado en el webmail de Zoho como te atrapa el plan gratuito — y eso es lo que hace del plan Lite una opción de valor tan sólida para equipos que solo quieren correo barato y fiable con dominio propio y traerán su propio cliente.
Dónde los precios de Zoho Mail dejan de tener sentido
Hay un límite honesto a cuándo los precios bajos de Zoho Mail son la elección correcta, y vale la pena nombrarlo para que no elijas un plan que te entorpezca más tarde.
- La restricción de solo webmail del plan gratuito es un muro real. Sin IMAP, POP ni ActiveSync significa sin cliente de escritorio y sin configuración nativa en la app del teléfono. Si alguien del equipo espera usar Outlook o Apple Mail, el plan gratuito no es “correo gratis en el que crecer” — es un producto distinto, y necesitas al menos Mail Lite desde el primer día.
- Los planes solo de correo no tienen facturación mensual. Lite y Premium son ambos solo anuales. Si necesitas la flexibilidad de pagar mes a mes — para un proyecto corto o una plantilla incierta — solo Workplace Standard lo ofrece, a 3,60 € por usuario y mes.
- Mail Premium suele ser la compra equivocada. A 3,60 € por usuario y mes cuesta más que Workplace Standard (2,70 €) dándote menos productos. Premium solo tiene sentido si necesitas concretamente sus buzones de 50 GB o sus herramientas de cumplimiento eDiscovery y estás seguro de que nunca tocarás la suite de oficina.
- Los adjuntos de 30 MB frustrarán los flujos de trabajo modernos. Los planes gratuito y Lite topan los adjuntos en 30 MB. Los equipos que envían con regularidad vídeo, archivos de diseño grandes o PDF voluminosos chocarán con ese muro constantemente, y el único arreglo es mejorar a un plan de 500 MB o 1 GB.
- El bloqueo de ecosistema es real en Workplace. Los paquetes Workplace son baratos porque dan por hecho que adoptas toda la suite de Zoho. Si solo quieres el correo y piensas seguir usando Google Docs u Office de todas formas, estás pagando por apps que no abrirás — Mail Lite sería el gasto más ajustado.
El correo barato es la herramienta correcta para un problema de coste. Es la herramienta equivocada si tu restricción real es el acceso de cliente de escritorio, la flexibilidad de facturación mensual o una suite de documentos de la que tu equipo ya depende.
El veredicto: qué plan elegir
Elige el plan Gratuito para siempre si tienes cinco usuarios o menos, vives enteramente en el webmail y quieres un buzón con dominio propio a coste cero. Elige Mail Lite a 0,90 € por usuario y mes si quieres correo barato con acceso de cliente de escritorio y sin apps de oficina. Elige Workplace Standard a 2,70 € por usuario y mes si necesitas correo más suite de oficina — es más barato que Mail Premium e incluye mucho más.
Tras pasar cada plan por escenarios de equipo reales, las recomendaciones quedan limpias:
- Mejor para correo gratis con dominio propio: el plan Gratuito para siempre — cinco usuarios, 5 GB cada uno, coste cero — siempre que todos estén a gusto en el navegador. Es una de las pocas opciones con dominio propio realmente gratuitas que quedan.
- Mejor para correo barato con un cliente de verdad: Mail Lite a 0,90 € por usuario y mes. Restaura IMAP/POP/ActiveSync para que el buzón funcione en Outlook, Apple Mail o Thunderbird, y es más o menos lo más barato que llega a ser el correo profesional alojado.
- Mejor relación calidad-precio global para la mayoría de equipos: Workplace Standard a 2,70 € por usuario y mes. Es más barato que Mail Premium y a la vez agrupa la suite de oficina completa — la elección por defecto inteligente en cuanto los documentos forman parte del trabajo.
- Pasa de Mail Premium salvo que necesites concretamente sus buzones de 50 GB o sus herramientas de cumplimiento eDiscovery. Para la mayoría de compradores cuesta más que Workplace Standard entregando menos.
- Elige Workplace Professional solo si tu equipo es hambriento de almacenamiento — sus buzones de 100 GB y su 1 TB de almacenamiento de equipo justifican el precio de 5,40 € por usuario; si no, Standard basta.
La versión más corta: gratis si puedes vivir en el webmail, Mail Lite si quieres un cliente de escritorio, Workplace Standard en el momento en que los documentos entran en juego, y Mail Premium casi nunca.
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Alexis Dollé, experto en correo electrónico desde hace más de 10 años. Fundador de Email Tools. Pruebo yo mismo cada cliente de correo y cada utilidad, y luego escribo sobre ellos como se lo explicaría a un amigo: sin palabrería de marketing, sin rankings patrocinados, cada afirmación con su fuente.
LinkedInFuentes y referencias
- Zoho — Precios de Zoho Mail. Plan Gratuito para siempre (5 usuarios, 5 GB/usuario, solo webmail, adjuntos de 30 MB), Mail Lite (0,90 €/usuario/mes anual), Mail Premium (3,60 €/usuario/mes anual, 50 GB + 50 GB de retención), precios de los paquetes Workplace Standard y Professional, límites de adjuntos. Consultado el 21/05/2026. zoho.com/mail/zohomail-pricing.html
- Zoho — Precios de Zoho Workplace. Workplace Standard (2,70 €/usuario/mes anual, 3,60 € mensual, 30 GB de correo + 100 GB de almacenamiento de equipo) y Professional (5,40 €/usuario/mes anual, 6,30 € mensual, 100 GB de correo + 1 TB de almacenamiento de equipo), lista de apps agrupadas. Consultado el 21/05/2026. zoho.com/workplace/pricing.html
- Zoho — Resumen del producto Zoho Mail. Conjunto de funciones, disponibilidad de IMAP/POP/ActiveSync por plan, alojamiento de dominio propio. Consultado el 21/05/2026. zoho.com/mail/
- Email Tools — Mejores clientes de correo para Windows 2026. email-tools.me/posts/best-email-clients-windows-2026/
- Email Tools — Mejores herramientas para darse de baja 2026. email-tools.me/posts/best-unsubscribe-tools-2026/
- Email Tools — Sistema de organización de correo. email-tools.me/posts/email-organization-system/
Preguntas frecuentes
¿Zoho Mail es gratis?
Sí. Zoho Mail tiene un plan Gratuito para siempre que admite hasta 5 usuarios en un único dominio propio, con 5 GB de almacenamiento de buzón por usuario. La trampa está en el acceso: el plan gratuito es solo de webmail, no hay IMAP, POP ni ActiveSync, así que no puedes conectarlo a un cliente de escritorio ni a la aplicación de correo predeterminada del teléfono. Los adjuntos están limitados a 30 MB. Para un equipo pequeño que vive en el navegador, es una de las pocas opciones de correo con dominio propio realmente gratuitas. Para quien quiera usar Outlook, Apple Mail o Thunderbird, el plan gratuito no sirve y hace falta un plan de pago.
¿Cuánto cuesta Zoho Mail en 2026?
El plan de pago más barato de Zoho Mail, Mail Lite, cuesta 0,90 € por usuario y mes con facturación anual, sin opción mensual. Mail Premium cuesta 3,60 € por usuario y mes, también solo anual. Los paquetes Workplace, que añaden las aplicaciones de oficina, cuestan 2,70 € por usuario y mes (Standard) y 5,40 € por usuario y mes (Professional) con facturación anual, o 3,60 € y 6,30 € respectivamente si se paga mensualmente. Estas son las tarifas en euros que aparecen en zoho.com/mail/zohomail-pricing.html a fecha de mayo de 2026.
¿Cuánto cuesta Zoho Mail para un dominio propio?
Un dominio propio está incluido en todos los planes de Zoho Mail, incluido el plan Gratuito para siempre: no pagas nada extra por él. El coste es simplemente el precio por usuario del plan que elijas: 0 € en el plan Gratuito (hasta 5 usuarios), 0,90 € por usuario y mes en Mail Lite, o 3,60 € por usuario y mes en Mail Premium, todos con facturación anual. Sigues comprando el nombre de dominio en sí a un registrador por separado, pero Zoho no cobra un recargo de dominio como hacen algunos proveedores de correo alojado.
¿Cuál es la diferencia entre Mail Lite y Mail Premium?
El almacenamiento y el cumplimiento normativo son las dos diferencias reales. Mail Lite ofrece 5 GB o 10 GB de almacenamiento de buzón por usuario (según la variante) y un límite de adjunto de 30 MB. Mail Premium ofrece 50 GB de almacenamiento de buzón más 50 GB de almacenamiento de retención por usuario, sube el límite de adjunto a 1 GB y añade la seguridad eProtect más la retención de correo y eDiscovery para cumplimiento. A 0,90 € frente a 3,60 € por usuario y mes, Lite es para equipos pequeños que solo necesitan correo funcional; Premium es para organizaciones que necesitan archivado, buzones más grandes y adjuntos voluminosos.
¿Es Zoho Mail más barato que Google Workspace?
Para el correo solo, sí, con amplio margen. Zoho Mail Lite a 0,90 € por usuario y mes queda muy por debajo del plan business de entrada de Google Workspace, e incluso Mail Premium a 3,60 € se mantiene por debajo ofreciendo buzones de 50 GB. La comparación justa enfrenta Zoho Workplace con Google Workspace, ya que ambos agrupan aplicaciones de oficina: ahí Workplace Standard a 2,70 € por usuario y mes sigue siendo el paquete más barato. Que el ahorro merezca la pena depende de si tu equipo se siente cómodo con las apps Writer, Sheet y Show de Zoho en lugar de Google Docs, Sheets y Slides.
¿Zoho Mail ofrece prueba gratuita de los planes de pago?
Zoho ofrece una prueba gratuita de 15 días de la suite Workplace completa sin tarjeta de crédito, así puedes probar la edición más completa antes de comprometerte. Los planes de pago solo de correo (Lite y Premium) se facturan anualmente, sin opción mensual, así que la forma práctica de probar Zoho Mail sin riesgo es el plan Gratuito para siempre para correo webmail básico o la prueba de Workplace de 15 días para el conjunto completo de funciones.
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