L’assistant d’onboarding de Mailbird gère Gmail et Outlook.com avec OAuth en un clic — mais si vous ajoutez un compte IMAP d’entreprise, un domaine personnalisé ou si vous résolvez une erreur de synchronisation, vous avez besoin des paramètres exacts. Ce guide couvre la configuration IMAP/SMTP pour Gmail, Outlook.com et les comptes personnalisés, ainsi que les erreurs courantes et leurs correctifs.
Télécharger MailbirdAjouter Gmail via IMAP
Gmail IMAP nécessite deux étapes avant que Mailbird puisse se connecter : (1) activer IMAP dans les paramètres Gmail, et (2) utiliser OAuth (recommandé) ou générer un Mot de passe d’application si vous avez l’authentification à deux facteurs activée.
Étape 1 : Activer IMAP dans Gmail
- Ouvrez Gmail dans votre navigateur et cliquez sur l’icône d’engrenage → Voir tous les paramètres
- Allez dans l’onglet Transfert et POP/IMAP
- Sous “Accès IMAP”, sélectionnez Activer IMAP
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Étape 2 : Connecter dans Mailbird
Option A — OAuth (recommandé) :
- Ouvrez Mailbird et allez dans Paramètres → Comptes → + Ajouter un compte
- Entrez votre adresse Gmail et cliquez sur Continuer
- Mailbird détecte Gmail et affiche un bouton “Ajouter un compte Gmail”
- Cliquez dessus — votre navigateur ouvre une page OAuth Google
- Connectez-vous à Google, approuvez la demande d’accès de Mailbird
- Retournez dans Mailbird — votre boîte de réception Gmail commence à se synchroniser
Option B — Mot de passe d’application (si OAuth échoue) :
Si vous avez la vérification en deux étapes activée et qu’OAuth ne fonctionne pas :
- Allez dans votre compte Google → Sécurité → Validation en deux étapes → Mots de passe des applications
- Sélectionnez “Messagerie” et “Ordinateur Windows”, cliquez sur Générer
- Google affiche un mot de passe à 16 caractères — copiez-le
- Dans Mailbird, ajoutez un nouveau compte, entrez votre adresse Gmail
- Quand le mot de passe est demandé, collez le mot de passe à 16 caractères
- Définissez le serveur IMAP :
imap.gmail.com, port993, SSL/TLS - Définissez le serveur SMTP :
smtp.gmail.com, port587, STARTTLS
Ajouter Outlook.com via IMAP
Outlook.com (et Hotmail/Live) se connectent à Mailbird via OAuth ou IMAP. OAuth est le chemin le plus facile — Mailbird détecte les domaines Outlook.com et propose automatiquement le bouton de connexion.
Via OAuth (le plus simple) :
- Dans Mailbird, allez dans Paramètres → Comptes → + Ajouter un compte
- Entrez votre adresse Outlook.com (ou Hotmail/Live)
- Mailbird la détecte et affiche un bouton “Se connecter avec Outlook”
- Cliquez dessus — votre navigateur ouvre une page de connexion Microsoft
- Connectez-vous, approuvez l’accès
- La boîte de réception se synchronise automatiquement
Via IMAP manuel (si OAuth échoue) :
Selon la documentation IMAP de Microsoft :
- Serveur IMAP :
outlook.office365.com, port993, SSL/TLS - Serveur SMTP :
smtp-mail.outlook.com, port587, STARTTLS
Note sur Microsoft 365 entreprise : Les politiques d’accès conditionnel peuvent bloquer les clients IMAP tiers. Si votre SI a désactivé IMAP pour les comptes gérés, Mailbird ne pourra pas se connecter. Mailbird ne supporte pas EWS natif — pour les fonctionnalités Exchange complètes, voir eM Client ou Outlook.
Ajouter un compte IMAP personnalisé
Les comptes IMAP personnalisés (email sur domaine via cPanel, Fastmail, Zoho Mail, Proton Mail Bridge, ou votre propre serveur mail) nécessitent des paramètres IMAP/SMTP manuels. Obtenez les paramètres dans la documentation de votre hébergeur.
Étapes générales :
- Dans Mailbird, allez dans Paramètres → Comptes → + Ajouter un compte
- Entrez votre adresse email personnalisée
- Si Mailbird ne peut pas détecter les paramètres automatiquement, des champs de saisie manuelle apparaissent
- Entrez : nom d’affichage, adresse email, mot de passe, serveur IMAP, port IMAP, sécurité IMAP, serveur SMTP, port SMTP, sécurité SMTP
Principaux hébergeurs :
| Hébergeur | Serveur IMAP | Port IMAP | Serveur SMTP | Port SMTP |
|---|---|---|---|---|
| Fastmail | imap.fastmail.com | 993 | smtp.fastmail.com | 465 |
| Zoho Mail | imap.zoho.com | 993 | smtp.zoho.com | 587 |
| cPanel (hébergement partagé) | mail.votredomaine.com | 993 | mail.votredomaine.com | 587 |
| Posteo | posteo.de | 993 | posteo.de | 587 |
Note Proton Mail : Proton Mail nécessite Proton Mail Bridge installé localement. Bridge expose une interface IMAP locale sur 127.0.0.1. Mailbird se connecte ensuite au Bridge, pas directement aux serveurs Proton.
Référence rapide : paramètres IMAP/SMTP
| Fournisseur | Serveur IMAP | Port | Serveur SMTP | Port | Auth |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | 993 | smtp.gmail.com | 587 | OAuth ou Mot de passe d’application |
| Outlook.com | outlook.office365.com | 993 | smtp-mail.outlook.com | 587 | OAuth ou mot de passe |
| Yahoo Mail | imap.mail.yahoo.com | 993 | smtp.mail.yahoo.com | 465 | Mot de passe d’application requis |
| iCloud Mail | imap.mail.me.com | 993 | smtp.mail.me.com | 587 | Mot de passe spécifique à l’app |
| Fastmail | imap.fastmail.com | 993 | smtp.fastmail.com | 465 | Mot de passe |
| Zoho Mail | imap.zoho.com | 993 | smtp.zoho.com | 587 | Mot de passe |
Sources : Google, Microsoft, documentation des fournisseurs.
Résoudre les erreurs de synchronisation
Les quatre erreurs IMAP Mailbird les plus courantes sont : l’authentification à deux facteurs bloquant IMAP (correction : Mot de passe d’application), IMAP désactivé dans les paramètres du fournisseur (correction : l’activer), adresse serveur ou port incorrect (correction : vérifier dans la documentation du fournisseur), et la limitation de débit lors de la synchronisation initiale (correction : patienter).
”Échec de l’authentification” ou “Identifiants invalides”
Gmail : l’authentification à deux facteurs bloque la connexion directe par mot de passe. Solution : utiliser OAuth (méthode préférée) ou générer un Mot de passe d’application dans moncompte.google.com → Sécurité → Mots de passe des applications.
Yahoo Mail : Yahoo exige un Mot de passe d’application pour l’accès IMAP tiers, indépendamment de l’activation de la 2FA. Générez-en un sur security.yahoo.com.
iCloud / Apple ID : iCloud Mail exige un mot de passe spécifique à l’application. Générez-en un sur appleid.apple.com.
”Impossible de se connecter au serveur”
- Vérifiez exactement l’adresse du serveur IMAP (pas de fautes de frappe, pas de préfixe
https://) - Vérifiez que le numéro de port correspond au paramètre de sécurité (993 = SSL/TLS, 143 = STARTTLS)
- Désactivez temporairement votre pare-feu ou VPN pour voir s’il bloque les ports 993 ou 587
- Si vous êtes sur un réseau d’entreprise, les ports IMAP peuvent être bloqués
”Les messages envoyés apparaissent deux fois” sur Gmail
Désactivez le stockage local des messages envoyés dans Mailbird : Paramètres → Comptes → sélectionnez le compte Gmail → décochez “Stocker les messages envoyés localement”.
Gérer plusieurs comptes
Mailbird Premium prend en charge un nombre illimité de comptes IMAP dans une boîte de réception unifiée. Tous les emails des comptes apparaissent dans une vue inbox unique. Les dossiers spécifiques aux comptes sont accessibles dans la barre latérale gauche.
Ajouter un deuxième (ou troisième) compte suit le même processus que le premier : Paramètres → Comptes → + Ajouter un compte.
Vue boîte unifiée : la vue par défaut “Tous les comptes” affiche les nouveaux messages de tous les comptes connectés dans un feed chronologique unique. Chaque message est codé par couleur selon le compte (couleurs personnalisables par compte).
Signatures par compte : définissez des signatures différentes pour chaque compte dans Paramètres → Comptes → sélectionnez le compte → Signature.
Limites Free vs Premium :
- Mailbird Free : 1 compte IMAP
- Mailbird Premium (payant) : comptes illimités
Prêt à configurer plusieurs comptes ? Télécharger Mailbird — le niveau gratuit vous permet de tester avec un compte avant de vous engager.
Ce que l’IMAP ne vous donne pas
L’accès IMAP aux comptes Exchange ou Microsoft 365 d’entreprise n’inclut pas les fonctionnalités Exchange spécifiques : calendriers partagés, délégation, salles de réunion, Liste d’adresses globale. Pour cela, eM Client (EWS) ou Outlook sont des options plus complètes.
L’IMAP est un protocole email standard — il couvre l’envoi et la réception, la gestion des dossiers et la recherche. Il n’inclut pas :
- Calendrier Exchange et délégation : les calendriers partagés dans Exchange/M365 nécessitent EWS. eM Client supporte EWS nativement.
- Liste d’adresses globale (GAL) : non accessible via IMAP.
- Réponse automatique d’absence côté serveur : configurer l’absence sur le serveur Exchange exige l’accès Exchange.
- Push email sur Exchange d’entreprise : certaines implémentations IMAP sur Exchange font du polling plutôt que du push. Un délai de quelques minutes peut survenir.
Voir aussi : Guide de configuration Mailbird, Avis Mailbird 2026, Tarifs Mailbird 2026.
Alexis Dollé, expert email depuis 10+ ans. Je teste chaque client mail moi-même, sans jargon marketing ni classements sponsorisés.
LinkedInQuestions fréquentes
Quels paramètres IMAP Mailbird utilise-t-il pour Gmail ? — imap.gmail.com:993
Serveur IMAP Gmail : imap.gmail.com, port 993, SSL/TLS. Serveur SMTP : smtp.gmail.com, port 587 (STARTTLS) ou 465 (SSL/TLS). Gmail exige OAuth (recommandé) ou un Mot de passe d’application si l’authentification à deux facteurs est activée.
Pourquoi Mailbird ne synchronise-t-il pas mon Gmail ?
Causes courantes : (1) IMAP désactivé dans Paramètres Gmail → Transfert et POP/IMAP → activez-le. (2) Authentification à deux facteurs bloquant la connexion directe — générez un Mot de passe d’application. (3) Utilisez OAuth dans la configuration du compte Mailbird.
Mailbird prend-il en charge Exchange ou Microsoft 365 ? — IMAP uniquement, pas d’EWS natif
Mailbird se connecte aux comptes Microsoft 365 via IMAP/OAuth. Il ne supporte pas le protocole Exchange EWS natif. Pour les fonctionnalités Exchange complètes (calendriers partagés, délégation, GAL), eM Client ou Outlook sont de meilleures options.
Combien de comptes IMAP puis-je ajouter à Mailbird ? — 1 gratuit, illimité payant
Mailbird Free prend en charge un compte IMAP. Mailbird Premium (~27,60 €/an ou 73,80 € en une fois) prend en charge des comptes IMAP illimités avec une boîte de réception unifiée.