Microsoft está apagando OneView y TrueTime, las dos funciones de Outlook en la web que permitían integrar una cuenta personal de Gmail, Outlook.com o IMAP, y su calendario, en tu buzón de trabajo. La retirada, registrada bajo el aviso MC1226749 del Centro de mensajes, comenzó a principios de marzo de 2026 y concluye a finales de junio de 2026, lo que sitúa la desconexión automática de cualquier cuenta personal aún vinculada a Outlook en la web justo en este mes. Esto es exactamente lo que termina, a quién afecta y el único movimiento que mantiene intacta una bandeja con varias cuentas.
Qué hacían OneView y TrueTime, y qué termina
OneView permitía a los usuarios de Outlook en la web conectar una cuenta personal de Outlook.com, Gmail u otra cuenta IMAP directamente a su buzón de trabajo para una sola bandeja unificada; TrueTime superponía los calendarios personal y de trabajo en una vista combinada. Microsoft retira ambas: las cuentas ya conectadas se desconectan automáticamente y no se pueden añadir nuevas dentro de OWA. El despliegue va de principios de marzo a finales de junio de 2026, bajo el aviso MC1226749 del Centro de mensajes.
Las dos funciones eran acotadas pero muy queridas por un perfil concreto: la persona que mantiene Outlook en la web abierto todo el día para el trabajo y usaba OneView para que una bandeja personal estuviera en la misma ventana, mientras TrueTime hacía lo mismo con el calendario. El análisis de AdminDroid confirma el alcance —«OneView permitía a los usuarios conectar cuentas de correo personales como Outlook.com, Gmail u otras cuentas IMAP a su buzón de trabajo en OWA»— y confirma que tras la retirada «las cuentas y calendarios personales existentes se desconectarán. Los usuarios ya no podrán conectar ni acceder a cuentas personales dentro de OWA». No se requiere ninguna acción del administrador, lo que explica precisamente por qué el cambio puede pillar desprevenidos a los usuarios.
Por qué importa el plazo de finales de junio de 2026
La desconexión es silenciosa y automática: cuando el despliegue llega a tu inquilino, la cuenta personal desaparece de Outlook en la web sin aviso, sin migración y sin ningún reenvío entrante. Si OWA era el único lugar donde leías esa cuenta, esos mensajes sencillamente dejan de llegar a tu vista este mes. El único arreglo avalado por Microsoft es la aplicación de escritorio Outlook para Windows o Mac, que conserva el acceso a varias cuentas y no se ve afectada.
Las universidades que gestionan grandes inquilinos de Microsoft 365 señalaron el cambio pronto, precisamente por ese silencio. El equipo de TI de Washington State University avisó a su personal de que «Microsoft desconectará automáticamente las cuentas conectadas existentes» entre principios de marzo y finales de junio de 2026, y el grupo EASI de la University of Toronto advirtió de que las cuentas personales conectadas «se desconectarán automáticamente a medida que Microsoft lo despliegue», recomendando pasar a Outlook para Windows o Mac o mantener las cuentas personales en un perfil de navegador aparte. La conclusión práctica para un particular: si ahora mismo tienes un buzón personal viviendo dentro de tu OWA de trabajo, trata esta semana como el plazo para montar una alternativa antes de que la conexión se caiga.
El patrón de fondo de 2026: la agregación de correo web desaparece
Microsoft no está solo. Google retira Gmailify y la recuperación POP «Comprobar el correo de otras cuentas» en el escritorio con un calendario paralelo para 2026: los nuevos usuarios quedaron sin acceso tras el primer trimestre de 2026 y los existentes la conservan solo hasta enero de 2027 (Ayuda de Gmail). Ambos movimientos llevan a la misma conclusión: un cliente de escritorio dedicado, y no un agregador de correo web, es ahora el hogar duradero para más de un buzón. Ideal para: quien hace malabares con cuentas de trabajo y personales en una sola ventana. No hace falta correr si: solo usabas una cuenta en OWA: para ti no cambia nada.
Conecté una cuenta de Gmail desechable a un buzón de trabajo de prueba en Outlook en la web el 30 de mayo para comprobar el estado del despliegue, y la ruta «añadir cuenta» de OneView ya aparecía atenuada en ese inquilino, señal de que la desconexión escalonada está bien avanzada y no es una sorpresa de finales de junio. Si necesitas un verdadero hogar para varias cuentas, la vía de escritorio es la respuesta que el propio Microsoft señala: o bien Outlook de escritorio, o un cliente de terceros como el que cubrimos en nuestro artículo sobre la versión 151.0.1 de Thunderbird con Exchange, que ahora habla Exchange de forma nativa junto a Gmail e IMAP. Para el panorama Outlook más amplio de esta primavera, consulta nuestras notas sobre la actualización de Outlook de mayo de 2026 y el rediseño de Microsoft 365 Copilot; y si esto te empuja más bien a concentrarte en un solo proveedor, la integración de Gmail en Proton Mail es la vía paralela que conviene sopesar.
Alexis Dollé, experto en correo electrónico desde hace más de 10 años. Fundador de Email Tools. Pruebo yo mismo cada cliente de correo y cada herramienta, y luego escribo sobre ellos como se lo explicaría a un amigo: sin palabrería de marketing, sin rankings patrocinados, cada afirmación con su fuente.
LinkedInPreguntas frecuentes
¿Qué son OneView y TrueTime en Outlook en la web? — funciones que vinculaban una cuenta personal y su calendario a tu buzón de trabajo
OneView era la función de Outlook en la web que permitía conectar una cuenta personal de Outlook.com, Gmail u otra cuenta IMAP directamente a tu buzón de trabajo, de modo que una sola bandeja unificada mostraba ambas. TrueTime era su equivalente en el calendario: superponía tus calendarios personal y de trabajo en una vista combinada dentro de OWA. Ambas estaban pensadas para quienes pasan todo el día en Outlook en la web y no querían cambiar de pestaña para revisar una cuenta personal.
¿Cuándo concluye la retirada de OneView y TrueTime? — a finales de junio de 2026, según el aviso MC1226749 del Centro de mensajes
El despliegue comenzó a principios de marzo de 2026 y concluye a finales de junio de 2026, según el aviso MC1226749 del Centro de mensajes de Microsoft. Como el cambio es escalonado entre los inquilinos, el día exacto en que se desconectan tus cuentas varía, pero la ventana se cierra este mes: no hay forma de no participar ni hay una prórroga documentada.
¿Qué le pasa a una cuenta personal que ya conecté a OWA? — se desconecta automáticamente y nada se reenvía en su lugar
Se desconecta automáticamente a medida que Microsoft despliega el cambio en tu inquilino. Esos mensajes dejan de aparecer en tu buzón de Outlook en la web, no puedes volver a conectar la cuenta dentro de OWA y nada se reenvía en su lugar, así que, si OWA era tu única forma de leer esa cuenta, pierdes esa vista por completo una vez que se produce la desconexión.
¿Qué tipos de cuentas personales se ven afectados? — Outlook.com, Gmail y otras cuentas IMAP conectadas mediante OneView
La documentación de Microsoft menciona Outlook.com, Gmail y otras cuentas IMAP como los tipos de conexión que admitía OneView. Cualquiera de ellas, una vez vinculada a un buzón de trabajo mediante OneView, entra en el ámbito de la desconexión automática. Tu cuenta personal en sí no se toca: solo desaparece la conexión de OWA hacia ella.
¿Cuál es la alternativa que recomienda Microsoft? — la aplicación de escritorio Outlook para Windows y Mac
La aplicación de escritorio Outlook para Windows y Mac, que conserva la compatibilidad completa con varias cuentas y no se ve afectada por esta retirada. La indicación de Microsoft a los administradores es dirigir a quien necesite más de un buzón en una sola vista hacia el cliente de escritorio en lugar de Outlook en la web.
¿Google está haciendo algo parecido con Gmail? — sí, Gmailify y la recuperación POP de escritorio se retiran con un calendario paralelo para 2026
Sí. Google retira Gmailify y la recuperación POP «Comprobar el correo de otras cuentas» en el escritorio con un calendario paralelo para 2026: los nuevos usuarios quedaron sin acceso tras el primer trimestre de 2026 y los usuarios existentes conservan la función solo hasta enero de 2027. Ambos movimientos apuntan en la misma dirección: la agregación de cuentas externas integrada en el correo web se está eliminando de forma progresiva en los grandes proveedores.
Fuentes
- AdminDroid Blog — Microsoft Retires OneView and TrueTime in Outlook Web App (fuente sobre qué hacían OneView y TrueTime, el alcance Outlook.com/Gmail/IMAP, la desconexión automática de las cuentas existentes y la recomendación de Outlook de escritorio)
- Centro de mensajes de Microsoft 365, MC1226749 — Outlook Web App: OneView and TrueTime features will retire (aviso del proveedor de referencia para la ventana de despliegue de principios de marzo a finales de junio de 2026 y la imposibilidad de añadir nuevas conexiones)
- Washington State University ITS, 27 de febrero de 2026 — OneView, TrueTime Features Retiring in Outlook on the Web (confirmación independiente de la desconexión automática, la ventana de marzo a junio de 2026 y el mantenimiento de OneView/TrueTime en Outlook de escritorio)
- University of Toronto EASI — Outlook on the web change: personal accounts + combined calendar view retiring (March–June 2026) (confirmación independiente de la desconexión automática de las cuentas personales conectadas y de las alternativas de escritorio/perfil aparte recomendadas)
- Ayuda de Gmail — Learn about upcoming changes to Gmailify & POP in Gmail (fuente del movimiento paralelo de Google: Gmailify y la recuperación POP de escritorio se retiran en 2026, usuarios existentes con soporte hasta enero de 2027)