Comment programmer l'envoi d'un email sur Gmail

Q: Jusqu'à quand puis-je programmer un email sur Gmail ?

Le sélecteur Choisir la date et l'heure de Gmail accepte des dates jusqu'à environ 50 ans dans le futur. Aucun plafond court terme n'est documenté — la programmation pour le jour même comme à dix ans fonctionne. L'heure d'envoi utilise le fuseau horaire de l'appareil qui a programmé le message.

Le droit à la déconnexion s’est étendu : depuis l’article L2242-17 du Code du travail introduit par la Loi El Khomri en 2017, les entreprises françaises de plus de 50 salariés doivent négocier les modalités d’exercice de ce droit, et l’Australie a rejoint le mouvement le 26 août 2025 en l’étendant aux petites structures, aux côtés de la France, de la Belgique, de l’Espagne, du Portugal et de l’Irlande. Le contournement le plus rapide qui respecte à la fois la loi et votre rythme de travail, c’est l’envoi programmé de Gmail. Écrivez l’email quand vous avez le temps, livrez-le pendant les heures ouvrées du destinataire. Le bouton existe depuis avril 2019. La plupart des gens ne s’en servent toujours pas. Voici la séquence en 30 secondes sur web et mobile, les quatre limites que Google ne mentionne jamais, et comment annuler un message programmé avant qu’il ne parte.

Programmer un envoi sur le web: 30 secondes

Cliquez sur Nouveau message, rédigez l’email, puis cliquez sur la petite flèche vers le bas à droite du bouton bleu Envoyer. Choisissez Programmer l’envoi, sélectionnez un horaire suggéré ou cliquez sur Choisir la date et l’heure, puis confirmez. Gmail déplace le message des Brouillons vers le libellé Programmés et le livre depuis les serveurs Google à la minute choisie, même si votre ordinateur est éteint.

La séquence complète :

Ouvrez Gmail et cliquez sur Nouveau message.
Rédigez l’email (destinataires, objet, corps, pièces jointes) exactement comme pour un envoi immédiat.
Ne cliquez pas sur Envoyer. À la place, cliquez sur la petite flèche pointant vers le bas à droite du bouton bleu Envoyer.
Un menu déroulant apparaît avec deux options. Cliquez sur Programmer l’envoi.
Une boîte de dialogue s’ouvre avec trois ou quatre préréglages adaptés au jour de la semaine. Les préréglages affichent typiquement :

Demain matin (8h00 le lendemain)
Demain après-midi (13h00 le lendemain)
Lundi matin (8h00 lundi prochain): uniquement le week-end ou en fin de semaine

Cliquez sur un préréglage pour programmer immédiatement, ou sur Choisir la date et l’heure pour ouvrir un sélecteur de calendrier.
Dans le sélecteur, choisissez n’importe quelle date future (Gmail accepte jusqu’à environ cinquante ans) et n’importe quelle heure par tranches de quinze minutes. L’heure affichée utilise le fuseau horaire local de votre appareil.
Cliquez sur Programmer l’envoi.

Une bannière de confirmation verte apparaît en bas à gauche pendant quelques secondes. La fenêtre de rédaction se ferme et l’email disparaît des Brouillons. Il se trouve désormais dans le libellé Programmés.

Un détail à noter : les préréglages s’adaptent au contexte. Rédigez à 6h du matin et vous verrez « Plus tard ce matin ». Rédigez un vendredi après-midi et vous verrez « Lundi matin ». Rédigez à 23h et vous verrez « Demain matin ». Les préréglages existent justement pour vous éviter le sélecteur de date dans la quasi-totalité des cas.

Programmer un envoi sur iPhone ou Android

Dans l’app mobile Gmail, rédigez votre message, puis touchez le menu trois points en haut à droite de l’écran de rédaction (pas la barre d’outils de la boîte de réception). Touchez Programmer l’envoi. Les mêmes préréglages et le sélecteur Choisir la date et l’heure apparaissent comme sur le web. Les messages programmés se synchronisent sur toutes les surfaces Gmail.

Le parcours mobile demande un tap de plus que le web parce que Gmail range Programmer l’envoi dans le menu de débordement plutôt qu’à côté du bouton Envoyer.

Ouvrez l’app Gmail sur iOS ou Android.
Touchez le bouton flottant Nouveau message (l’icône crayon).
Rédigez l’email, destinataire, objet, corps, pièces jointes.
Touchez le menu trois points en haut à droite de l’écran de rédaction, à côté de l’icône d’envoi (avion en papier). (Pas le menu trois points de la boîte de réception.)
Touchez Programmer l’envoi.
Choisissez un préréglage ou Choisir la date et l’heure. Le sélecteur est le composant natif iOS ou Android.
Confirmez.

L’email programmé apparaît sous le libellé Programmés, accessible depuis le menu hamburger en haut à gauche de la boîte de réception.

Particularité mobile : si Gmail mobile est en mode hors ligne au moment où vous programmez, la requête est mise en file d’attente. La programmation ne s’enregistre pas réellement sur les serveurs Google avant la prochaine synchronisation. Si vous fermez l’app avant que la synchro ne se termine, la programmation est perdue. La version web n’a pas ce souci puisqu’elle exige une connexion active pour rédiger.

Voir, modifier ou annuler un email programmé

Ouvrez le libellé Programmés dans la barre latérale gauche de Gmail. Ouvrez le message. Cliquez sur Annuler l’envoi. L’email retourne dans les Brouillons où vous pouvez le modifier puis le reprogrammer via le menu déroulant Envoyer. Gmail ne permet pas la modification directe d’un email programmé : l’annulation est le seul chemin.

Pour retrouver ce qui est en file d’attente :

Web : cliquez sur Programmés dans la barre latérale gauche. Si vous ne le voyez pas, dépliez Plus. Chaque email programmé affiche le destinataire, l’objet et une étiquette jaune « Envoi : [date/heure] ».
Mobile : ouvrez le menu hamburger, touchez Programmés.
URL directe : mail.google.com/mail/u/0/#scheduled ouvre le libellé directement.

Pour modifier un message programmé :

Cliquez sur le message pour l’ouvrir.
Cliquez sur le bouton Annuler l’envoi (en haut à droite de la vue email).
Le message retourne dans les Brouillons.
Ouvrez le brouillon, modifiez-le et reprogrammez via le menu déroulant Envoyer.

Pour annuler définitivement un envoi programmé :

Ouvrez le message dans le libellé Programmés.
Cliquez sur Annuler l’envoi (le message retourne aux Brouillons).
Ouvrez le brouillon et cliquez sur l’icône corbeille pour le supprimer.

Important : Annuler l’envoi ne propose pas d’option « supprimer la programmation » distincte. L’annulation renvoie toujours le message aux Brouillons. Pour tuer complètement un envoi programmé, vous devez annuler puis supprimer le brouillon résultant. Soit deux clics là où la plupart des gens en attendent un.

Les quatre limites que Google passe sous silence

L’envoi programmé Gmail a quatre limites peu ou pas documentées : un plafond strict de 100 messages programmés actifs par compte, aucune programmation récurrente native, aucune prise en compte du fuseau horaire du destinataire, et impossibilité de programmer depuis des brouillons composés hors ligne sur mobile. Chacune compte selon le workflow.

1. Le plafond des 100 messages. Vous pouvez avoir jusqu’à 100 emails simultanément dans le libellé Programmés. La 101e tentative est rejetée jusqu’à ce qu’un des messages programmés parte ou soit annulé. La doc Google le mentionne en passant ; la plupart des utilisateurs le découvrent à la dure quand ils planifient une campagne ou une séquence d’onboarding. Pour de l’envoi en volume, utilisez un outil marketing, pas l’envoi programmé Gmail.

2. Aucune programmation récurrente. Gmail ne supporte pas nativement « envoyer cet email tous les lundis à 9h ». Chaque message programmé est unique. Pour créer un email récurrent, il faut soit Google Apps Script (gratuit, paramétrage initial requis), soit un outil tiers comme Mixmax, Boomerang ou Right Inbox.

3. Le fuseau horaire est le vôtre, pas celui du destinataire. Quand vous programmez un envoi à 9h depuis un portable réglé sur l’heure de Paris, l’email part à 9h heure de Paris (soit 3h du matin à New York). Si vous envoyez régulièrement à travers les fuseaux, faites le calcul à la main avant de cliquer sur Programmer l’envoi. Gmail n’expose aucune option « livrer à 9h heure du destinataire ».

4. La fenêtre d’annulation est la programmation entière, pas cinq secondes. L’« Annuler l’envoi » standard de Gmail vous laisse jusqu’à 30 secondes pour rappeler un email fraîchement envoyé. Avec l’envoi programmé, la fenêtre d’annulation, c’est tout l’intervalle entre la programmation et la livraison. Ouvrez le libellé Programmés à n’importe quel moment avant la minute prévue et cliquez sur Annuler l’envoi. Une fois la minute passée, le message est entre les mains de la couche SMTP et vous ne pouvez plus le rappeler.

Quand l’envoi programmé est vraiment utile

Quelques cas où c’est le bon outil :

Respecter les heures ouvrées du destinataire. Vous finissez de rédiger à 23h, le destinataire est dans un autre fuseau, le message n’est pas urgent. Programmez pour le lendemain matin, son heure.
Conformité au droit à la déconnexion. Le Code du travail français (article L2242-17), les amendements Fair Work australiens, la loi belge d’août 2022, et des dispositifs similaires en Espagne, au Portugal, en Italie, en Irlande et aux Pays-Bas donnent aux salariés le droit d’ignorer les messages hors heures ouvrées. La programmation décale l’heure d’envoi visible vers les heures ouvrées, ce qui à la fois protège le destinataire et démontre la conformité.
Anniversaires et messages d’événement. Écrivez le message quand vous y pensez ; livrez-le le jour J.
Annonces préprogrammées. Embargos, lancements produit, communication interne calée sur un événement précis.
Éviter la réputation de « l’email à minuit ». Les études relient régulièrement les emails hors heures à des signaux de stress chez l’expéditeur. Décaler l’envoi vers les heures ouvrées ne coûte rien et change la perception.

Quand l’envoi programmé n’est pas le bon outil

Quelques cas où vous voulez autre chose :

Email récurrent. Utilisez Apps Script, Mixmax ou Boomerang.
Programmation en gros volume. Au-delà de 100 simultanés, basculez sur un outil d’automatisation marketing (Brevo, ConvertKit, Loops).
Livraison au fuseau horaire du destinataire. Utilisez un outil qui supporte les heures locales du destinataire. La plupart des ESP et beaucoup de plateformes d’engagement commercial le font.
Test A/B sur l’heure d’envoi. Gmail ne teste ni n’optimise ; les ESP, oui.
Un rappel à vous-même. Un email mis en pause (Snooze) ou un événement de calendrier convient mieux qu’un envoi programmé vers votre propre adresse.

Alexis Dollé

Fondateur & Rédacteur en chef

Alexis Dollé, expert email depuis plus de 10 ans. Fondateur d’Email Tools. Je teste moi-même chaque client email et chaque utilitaire, puis j’en parle comme je l’expliquerais à un ami. Sans bla-bla marketing, sans classement sponsorisé, chaque affirmation sourcée.

Sources & références

Google Support, « Programmer l’envoi d’emails », article officiel de l’aide Gmail couvrant l’emplacement du bouton Programmer l’envoi sur web et mobile, les préréglages, le sélecteur de date et l’annulation d’un message programmé. support.google.com/mail/answer/9214971
Google Workspace Updates blog, « Schedule emails to send later in Gmail », 1er avril 2019, annonce de lancement de la fonctionnalité et calendrier de déploiement. workspaceupdates.googleblog.com/2019/04/schedule-emails-send-later-gmail.html
Légifrance, Code du travail, article L2242-17, droit à la déconnexion introduit par la Loi El Khomri (2017) imposant aux entreprises de plus de 50 salariés de négocier les modalités. legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000035644825
Fair Work Ombudsman, Australie, « Right to disconnect », date d’entrée en vigueur pour les petites entreprises 26 août 2025, pour les grandes 26 août 2024. fairwork.gov.au/employment-conditions/right-to-disconnect
Google Support, « Mode confidentiel dans Gmail »: interaction avec l’envoi programmé. support.google.com/mail/answer/7674059

Questions fréquentes

Combien d’emails puis-je avoir programmés simultanément sur Gmail ?

Google plafonne les envois programmés actifs à 100 par compte. La 101e tentative est bloquée tant qu’un des messages programmés n’a pas été envoyé ou annulé. Le plafond s’applique par compte, pas par espace de travail.

Jusqu’à quand puis-je programmer un email sur Gmail ?

Le sélecteur Choisir la date & l’heure de Gmail accepte des dates jusqu’à environ 50 ans dans le futur. Aucun plafond court terme n’est documenté, la programmation pour le jour même comme à dix ans fonctionne. L’heure d’envoi utilise le fuseau horaire de l’appareil qui a programmé le message.

Puis-je modifier un email après l’avoir programmé ?

Oui, mais indirectement. Ouvrez le libellé Programmés, ouvrez le message, cliquez sur Annuler l’envoi. L’email retourne dans les Brouillons où vous pouvez le modifier. Reprogrammez-le ensuite via le menu déroulant Envoyer. Gmail ne permet pas la modification directe d’un message programmé.

Où retrouver les emails déjà programmés sur Gmail ?

Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Programmés. Le libellé affiche le nombre de messages en attente. Si vous avez masqué les libellés, dépliez Plus pour le voir. Programmés est aussi accessible via l’URL mail.google.com/mail/u/0/#scheduled.

L’envoi programmé Gmail fonctionne-t-il sur les apps iPhone et Android ?

Oui. Dans l’app mobile Gmail, rédigez un message, touchez le menu trois points en haut à droite de l’écran de rédaction, puis Programmer l’envoi. Les mêmes préréglages et le sélecteur Choisir la date & l’heure apparaissent. Les messages programmés se synchronisent sur tous les appareils.

Que se passe-t-il si mon ordinateur est éteint à l’heure d’envoi programmée ?

L’email part quand même. La programmation Gmail tourne côté serveur sur l’infrastructure Google, pas sur votre appareil. Vous pouvez programmer depuis un portable, fermer le portable, et l’email sera envoyé à la minute prévue depuis les serveurs de Google.

À lire aussi : Comment créer un filtre dans Gmail (le guide pas-à-pas 2026) automatiser ce qu’il faut faire quand un mail programmé par d’autres arrive.